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飞洋物流防疫物资捐赠绿色通道操作说明

2020-02-07 12:07:50.0

以下文字内容及附件可点击下载:下载文件

飞洋物流防疫物资捐献绿色通道操作说明

请先仔细阅读洛杉矶总领事馆发布的关于《免费运送抗击疫情捐赠物资渠道》的通知。

链接http://losangeles.chineseconsulate.org/chn/lbyj/t1738352.htm

1. 捐赠人已经有明确的捐赠对象, 捐赠对象为中国红十字会、各地红十字会;中华慈善总会、各地慈善总会的,须填写《捐赠意向书》(附件一),和《受赠人接受境外慈善捐赠物资进口证明》《及捐赠物资分配使用清单》(附件二)。发送至邮箱:donatechina@gcexpress.com

2. 捐赠人已经有明确的捐赠对象,捐赠对象为医院、疾病控制中心、医学究所等医疗相关机构的,为了免征进口关税,填写《捐赠意向书》和《受赠人接受境外慈善捐赠物资进口证明》时,受赠人必须是医院所在省份民政厅认可的为了防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情,可免进口关税的受赠人(请提前与当地省份的民政厅确认)。同时,《捐赠物品清单》中的“意向使用人名称”和《捐赠物资分配使用清单》中的“使用人名称”,填写最终物资去往的医院。建议:捐赠人需要提前和医院确认好捐赠物资的详情以及捐赠物资须符合的相应标准。医院用物资一般需要以下三个文件,否则医院不能使用。

· 厂家的执照 manufacturing license agreement (MLA)

· 医疗器械注册证 registration certificate for medical device

· 检测报告 report for detecting and analyzing/ test report

3. 捐赠人如果没有明确的捐赠对象,须填写《捐赠意向书》(附件一)中捐赠人信息和捐赠物品详情。飞洋物流将物资运送至总领事馆认可的慈善机构分配调拨。

4. 为了实现免运费和免进口关税,中国相关部门需要上述填写资料的正本文件。如果正本文件不能及时提供,可先提供“彩色影印本”完成空运和清关,之后须尽快补交正本文件。

5. 作为空运需要,需要提供捐赠人(名称或姓名、地址、电话)、受赠人(名称、地址、电话、联系人)、物资最终使用人(名称、地址、电话、联系人)这些信息的英文资料。

6. 在捐赠的物资自送、提货、邮寄到飞洋仓库之前,请事先联系我司对接人员(邮箱:donatechina@gcexpress.com,电话:626-348-4438),尽量确认完成应填写的表格,和确认物资信息后,再将货物入仓,避免由于资料手续不齐全,导致物资积压,不能及时发出。

7. 捐赠人通过网购的物资由购物网站直接递送到飞洋仓库的,请将收件人注明为“Donate China”,填写《网购捐赠物品电邮通知单》(附件三),并参考上述第12两点,根据需要填写《捐赠意向书》和《受赠人接受境外慈善捐赠物资进口证明》。注意:请务必在货物到达仓库之前将上述所需资料通过邮件发给我们。

8. 所有货物入仓后,我们会根据捐赠人之前提供的捐赠物品清单核对物资明细,确认无误后,会尽快安排国际物流运输。我们会给每一位捐赠人提供一个飞洋物流的快递号码,凭此号码可在飞洋网站上查询到捐赠物资的全程物流轨迹。注意:鉴于医疗物资须符合相应的标准方可供医疗使用,建议捐赠人成包或成箱购买(勿捐赠散装物品),购买后请勿打开有关包装(内有相关证明)。如有可能,在购货时请主动向商家索要产品资质证明。

飞洋物流的操作,是以洛杉矶总领事馆关于《免费运送抗击疫情捐赠物资渠道》通知中的要求为准则。本操作说明,仅限于免费运送抗击疫情捐赠物资渠道。如有关于防疫物资其它物流方式的需求,请另行和我司联系,谢谢!

联系信息:

飞洋物流(GCE Group)

仓库地址:436 Cloverleaf Dr., Baldwin Park, CA 91706, USA

网站: www.cardecu.com

捐赠客服邮箱:donatechina@gcexpress.com

捐赠专线:626-348-4438

附件一:捐赠意向书

Xxxxxxx(受赠人)

为支持国内慈善事业,xxxxx(捐赠人)拟通过你会捐赠xxxxxx物资,该批物资详见附件清单,总价值为XXXX元人民币。该批物资发往xxxxx,用于支持新型冠状病毒感染的肺炎疫情防疫工作。该批物资质量合格,保质期均在1年以上。请你会做好物资接受和发放工作。

捐赠物品清单

序号

意向使用人名称

捐赠物资品名

数量

金额(人民币)

意向使用人地址

1






2





3





4





兹申明以上内容属实。

捐赠人审核盖章

2020

经办人姓名: 电话:

附件二:受赠人接受境外慈善捐赠物资进口证明

所在地海关


物资进口地海关


境外捐赠人名称


受赠人名称


接受捐赠物资品名
(详见随附物资清单)


物资数量


物资金额



兹申明以上内容属实,受赠物品非盈利使用。


受赠人审核盖章

2020




经办人姓名: 电话:



捐赠物资分配使用清单

序号

使用人名称

捐赠物资品名

数量

金额(人民币)

使用人地址

1






2





3





4





兹申明以上内容属实。

受赠人审核盖章

2020

经办人姓名: 电话:

备注:

1.《受赠人接受境外慈善捐赠物资进口证明》(以下简称《证明》,随附盖有受赠人公章的物资清单)及《捐赠物资分配使用清单》(以下简称《清单》)由受赠人按样式自行印制,一次性使用,自受赠人审核盖章之日起半年内有效,允许跨年度使用。

2.《证明》中“所在地海关”应按照公告第二条规定,填写受赠人或使用人办理进口捐赠物资减免税手续的海关。

3. 捐赠物资申报进口前,受赠人或使用人应持《证明》及《清单》正本向其所。在地海关办理减免税手续。《证明》及《清单》内容不得更改,复印件无效。

4.《证明》及《清单》一式两联,第一联由海关留存,第二联由受赠人留存。

5. 受赠人为国务院有关部门和各省、自治区、直辖市人民政府的,由各有关部门和政府办公厅出具《证明》及《清单》;对受赠人为《暂行办法》所称的社会团体或基金会的,由该社会团体或基金会出具《证明》及《清单》。

附件三:网购捐赠物品电邮通知单

飞洋物流公司:

本人自愿为中国抗击新型冠状病毒肺炎疫情捐赠防疫物资。有关物资系从网上采购,将直接递送到贵公司。有关购物情况如下:

捐赠物品清单

购物网站


快递号


种类(捐赠物资)

规格

数量(个/套)

总价值(人民币)

























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